全社員完全リモートで社内コミュニケーションが激減しているいま出来ることをしてみた

2020-04-30

Blog LOB member Pickup

ご無沙汰しております。LOBデザイナーのはっちです!
新型ウイルスの影響で、みなさま毎日不安な日々を過ごされていることと思います。いかがお過ごしですか?

わたくしもステイホームを徹底しており、伸びてきた爪をセルフジェルネイル💅(左右対象ムズ過ぎひん?5時間かかるんやけど)、セルフヘアカラー👩(誰にも会わないから失敗してもオッケー!金髪にしたろ!)、毎日の自炊🍛(カレーしか勝たん)という生活を送っております。

現在、LOBも引き続き完全リモートの日々が続いております。
LOBでは全員が以前よりラップトップでのマシン支給だったこともあり、リモートへの移行も大きな影響もなく、現在も全メンバーが日々業務に取り組んでいます。
ただ、やっぱり気になるのが「コミュニケーションの激減」。これにつきます。

LOBはメンバー同士のコミュニケーションをとても大事にしています。
過去の記事にもいくつかありますが、社内イベントの開催・社内部活など…日頃業務で関わることのないメンバーとの共通点をつくる意味でも、こういったコンテンツを大事にしてきました。

完全リモートでメンバーと会えない日々が続く中、どうしたらメンバー同士が業務以外で興味を持ったり、今を知ることができるのだろう?と考えたわけです。

sakebu(酒部)の活用

以前にもご紹介しましたが、LOBにはsakebuという部活があります。
お酒が好き、おつまみが好き、飲み会が好きな仲間たちが部員として所属しており、現時点(2020年4月末)で32名が在籍しています。
コミュニケーションの1つの場として、部署を超えて活動してきましたが、こんなご時世です。
オンライン飲み会を開催しました。
「最近どう?」と話をしながら集まり、元気そうなみなさんの姿を見ることが出来てほっとしました。(おかんか?👵)

定期的に開催したいところですが、オンライン飲み会は人数が多ければ多いほど会話が続きづらく、ひとりの話を全員が聞く必要があるのでこれもまた難しい問題だな🤔と思いました。
通常の飲み会だと、人数が多くてもグループが出来たり席を移動したりしていろんな人といろんな話が出来るはず。
わたくしですが、sakebuの理事長として任命いただいています!!!😇
ここはオンライン飲み会での問題点だなと頭を抱えつつ、理事長としても今後色々形態を変えたりしながら試してみたいと思います🍺

社内報の在り方も改めて考えてみた

以前にも紹介させていただきましたが、LOBでは毎月社内報を発行しています。
デザイナーのわたしとEXのメンバーで企画・制作を担当しています。
その月に大いに活躍してくれたメンバーに贈られるMVP賞、バリューを体現してくれたメンバーに送られるBest Value賞受賞者へのインタビューをメインにしたコンテンツです。

早いもので初刊から1年半ほど経ったのですが、このご時世です。
インタビューなぞ出来るわけもなく、かといって休刊ってのもなんか腑に落ちないな…と頭を悩ませていたところでした。

コミュニケーションが減っているいまだからこそ社内報でみんながみんなを知る必要があり、みんなが興味を持ってもらえるようなものにするべきだと考えました。
EXのメンバーと協議を重ね、今までメインコンテンツとしていたインタビューではなく、みんなの「いま」がわかるようなコーナーをたくさん詰め込んだコンテンツにしよう!と動き始めました。

みんなの「いま」がわかるコンテンツってなんだろな?

協議していく中でいろいろと案が出たのですが、最終的にこんなコンテンツを盛り込みました。

癒しのオアシスへようこそ★。+ #あかチャンネル

LOBのSlackより、#あかチャンネル の直近の様子をご紹介。メンバーの家族やいまを見てほっこり。
桜の下で撮影されたお子さんのお写真や、PCを触る赤ちゃんの様子など癒しの写真を紹介。

のぞいてみて!おすすめSlack channel

業務以外にも雑談チャンネルとして存在しているチャンネルを一覧にし、簡単な概要と一緒にご紹介。

バトンで繋げ!LOBリレー

社内報の連載コーナー。メンバーの趣味やプライベートを存分に語っていただき、次のメンバーを指名して繋いでいきます。

居酒屋おんらいん ず〜むで飲み会

オンライン飲み会の様子をご紹介。zoomのスクリーンショットと一緒に、その時の模様をお届け。
「オンライン飲み会は不定期だから、いつでもみんな誘ってや〜!」と一言添えてw

むーちゃんのおこもりごはん

セールス部署に所属の中村優さん、通称むーちゃんの毎日手作りご飯を写真と献立、一言コメントを添えてご紹介!
むーちゃんのInstagramを知っているメンバー同士で「むーちゃんのご飯、いつも美味しそう!」と話題になり、そこからコーナー化となりました。

新メンバー紹介コーナー

昨年退職したメンバーがカムバック!
カムバックしてくれるメンバーを受け入れるのは、LOBとしても初めてのこと。
社内でもおかえりムードの中、再びJOINしてくれるメンバーからのコメントを掲載。

みんなの#stayhome

ステイホームの今、メンバーがどのように家で過ごしているのかを写真付きで掲載。
社内だけにとどまらず、楽天の方にもご協力いただきました!

「みんな」で作り上げた社内報特別号!

メンバーから色々な写真や情報の提供をお願いして形になった特別号。
今までの社内報とはまた違う形での表現・見せ方が可能となり、デザインの可能性は無限!どんなもの作ろうかなとワクワクしていたそんな中、「今回はドッキリとして全員に郵送してみませんか?」というEX外川さんからの提案。

本を読んだりゲームをしたり家族と過ごしたりする時間が今までより増えている中で、改めて社内報をじっくり読んでもらえる時間がそこにあったら嬉しい😃
懐かしき学級新聞のように、家族で見たり…そういう時間の中で離れているLOBメンバーのいまを知ってもらえたらいいなということになり、ドッキリ郵送チャレンジをすることに!

LOBから郵便が着たことがひとめでわかるように消しゴムでLOBロゴを作りました。アナログっぽさが味!
総勢40名分の宛名・送り主シールを作成。茶色の封筒に茶色のシールで統一感&ちょっと高級感。
細かいけど、ここに白を使わなかったのはデザイナーとしてのこだわりです。
後ろの生活感と服部平次のフィギュアとイケメンカレンダー、懐メロも加工なしでお届けします。
印刷業者からついに社内報が納品された!ひとつずつ折り目にそって閉じて封入。
今回の社内報は「LOBOOK」というタイトル。これを見ればみんなのいまがわかる!本のように、新聞のように読んで欲しいという思いを込めてつけました。
今回の社内報で情報や写真を提供してくれたメンバーと一緒に企画したEXメンバーのSlack nameを記載。(恥ずかしがり屋さんはぼかしています)
LOBOOKという名前にちなんで、本の最後に記載されている奥付をイメージしました。

無事に封入作業もチェックも完了し、翌日に郵便局にて発送。「ここからみんなに届くんだ…」と一人感慨深くなっていました笑

いまこの状況だからできることを考え続ける

全員がフルリモートでこの状況がいつ終わるかもわからない。
不安がありつつも、しっかり連携して業務を進めてくれているメンバー。本当に心強いです。

今まで経験したことのないこんな状況だからこそ出来ること、形に出来ること、新しく考えることもたくさんあると思います。
今回自分が関わった社内報・sakebuのオンライン飲み会に関しても、この状況だからこそ実現出来たこと。
色々な引き出しを増やすチャンスでもあるなと感じています。
いまこそみんなで協力して乗り越えていきたいですね!

デザイナーという表現者としても、何が出来るかを考え続けていきたいです。

今が落ち着いたら俺、「ドッカーン!!!今日は朝まで帰さない!寝かさない!!sakebu大飲酒大会!!!」を開催するんだ!!!!!!!🍺🍺🎆🔥👊⚡️🍺🍺